2023年廣交會攻略｜史上最大規(guī)模廣交會開幕在即，展會前必讀準備事項---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

4月15日，133屆廣交會將在廣州拉開帷幕，與往屆類似，本屆廣交會將分三期舉辦，將持續(xù)至5月5日。同時，133屆廣交會也是國內疫情防控措施實施“乙類乙管”政策后首次全面恢復線下舉辦的廣交會，意義重大也備受期待。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

展會攻略

廣交會

展會前必讀準備事項

建議收藏

人手一份，展會前準備事項

本攻略適用人群：久未參展的老鳥、外貿新手

● 熟悉廣交會時間及現(xiàn)場布局

● 確定展品和目標市場

● 設計展臺和展示物料

● 準備溝通工具

● 確定自己的目標和策略

● 如何做好后續(xù)跟進工作

確定你要展示的產品或服務，并確定目標市場，包括國內和國際市場。這樣可以在廣交會上有針對性地推銷和展示產品，吸引潛在客戶和買家的注意力。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

選擇好參加展會的樣品種類和型號，如需要重新打樣或是要趕在展會前出新產品的，要盡早和工廠聯(lián)系安排樣品生產，樣品盡早出來，便于后期的各項工作的開展，比如價格整理、樣冊制作等等；準備樣品的同時需要核算好每款樣品的價格，準備好報價單，業(yè)務員要對產品價格非常熟悉，便于展會客戶詢價時能夠以最快的速度報出準確的價格；

每個樣品上，最好都貼上產品型號，或者掛上特制的帶有公司 logo 的吊牌，一方面能夠給人專業(yè)的感覺，另一方面也能夠準確的識別不同產品的型號，方便報價。展會時可能來攤位看的客戶有時會比較多，照顧不過來，每個產品上附上簡介，客戶就可以先自己了解；

樣品的質量要嚴格檢驗，畢竟展會上，樣品就代表了公司的形象，如果樣品都有問題，客戶的印象就會大大降低嚴重影響展會的效果。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

聯(lián)系自己的新客戶，老客戶，通知他們來參展，可以增進與客戶的關系，展示自己的實力，也可以向新老客戶介紹自己的新產品。

如果確認客人要來觀展，一定要到TA的手機號碼，在展會期間再次邀請來訪?？梢杂谜箷薅ㄕ劭邸⒄箷F(xiàn)場抽獎等方式吸引其前來，并準備一份小禮品贈送。

Greetings from [Your Company Name]! We would like to express our sincere appreciation for your support and trust in our products and services. We are delighted to inform you that we will be participating in the upcoming Spring Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We cordially invite you to visit our booth and explore potential business opportunities.

As you may know, Canton Fair is one of the largest trade shows in the world, attracting buyers, suppliers, and professionals from all over the world to explore business opportunities and exchange ideas. As our esteemed customer, your visit to our booth will bring us more opportunities for cooperation and success.---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

Our sales team will be present at the exhibition to discuss our products and services in detail, and we look forward to meeting you there. We are confident that your visit will enhance our business relationship and add more commercial value to both our companies.

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為了吸引更多的客戶和買家，設計一個吸引人的展臺和各種展示物料，例如展示板、產品樣品、宣傳冊和視頻等，以展示我們的產品和服務。展位相當于自己的門臉，有個性的色彩布置，可以讓客戶產生強烈的視覺感，快速引起客戶的關注

把所有的宣傳品事先在不影響內容的位置打孔，名片裝訂在樣冊上，同時也要再給客戶一張名片?？梢蕴崆百I一些中國結，客戶拿到資料要走的時候，拿出中國結，告訴客戶：這是我們中國的傳統(tǒng)禮品，送給您。用中國結把事先打好孔的樣冊穿好，打個結，然后就像書簽那樣放入樣冊的內頁，讓中國結從另外一端露出來。以這樣的方式讓你的宣傳品在一大堆樣冊中脫穎而出。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

開展提前1小時到達展會區(qū)域，做開展前的最后檢查，線路插座電源保證安全正常。開展前30分鐘，和團隊做最后簡報，各自檢查穿著和妝容。做到職業(yè)、專業(yè)、有精神。

廣交會是一個國際化的貿易展會，準備一些溝通工具，如多種語言的產品手冊、名片、翻譯設備等，以便更好地與國內和國際買家和客戶進行溝通。

在手機里預裝好各種必要的App，比如：翻譯軟件、名片全能王-CamCard名片識別、掃描全能王-CamScanner Pro、百度網盤等等。

帶一個iPad，里面存一些工廠、公司的視頻宣傳材料。如果條件許可，可通過App將頁面切入工廠車間的實時視頻，直播工人工作，這樣能夠飛快、直觀地取得買家的信任。

物品準備清單

名片和名片展示盒

參展證件（隨身攜帶）

訂書機/訂書針

文具（紙，筆，筆記本，尺子，便利貼）

文件袋，計算器

卡尺，卷尺，剪刀，透明膠帶

報價表（階梯報價，多個數量的報價單）報價單上的價格最好是漢字，或者是自己看得懂，客戶瞄了也沒有用的符號。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

合同

宣傳資料（傳單，目錄，折頁，CD）

清潔三件套（清潔液，清潔刷，清潔布）

紙巾，水，糖果，茶葉包，速溶咖啡，杯子

展示產品及配套的樣板

展會贈品（定制的購物袋，名片夾，硅膠手環(huán)，圓珠筆等）視公司而定。

以上供大家參考，具體準備情況，可根據各自情況調整。

制定一個明確的目標和策略，包括吸引客戶和買家的具體措施，如提供優(yōu)惠價格、進行現(xiàn)場演示、展示最新的產品和技術等。這些策略應該針對我們的目標市場，并且應該能夠有效地促進我們的產品和服務的銷售。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

這是一個參展效果非常好的供應商分享的經驗——展臺上不展示新產品，新產品只展示給老客戶或用來突破新的VIP客戶。原先對公司不感興趣的行業(yè)大客戶，當經理把原先藏著的新產品拿出來之后，很容易就成交了，因為大客戶并不在意普通的誰家都有賣的產品。

這個問題很容易從客戶那里得到你們整個行業(yè)的情況，客戶的觀點對你是很有價值的。同時，你也可以間接問客戶：你還有什么產品沒找到，說不定你可以幫上客戶的忙等等。假如，你剛好也有這種產品的話，客戶也會把訂單下給你。

一個優(yōu)秀營銷人員的交易會的習慣，就是用一個長的筆記本把客戶的名片用訂書機訂在筆記本上，并且在名片下面詳細記錄客戶的談話關鍵點，交易會結束回到公司，企業(yè)一般是開業(yè)務分析會，分析客戶的情況，可以通過Google和海外的行業(yè)協(xié)會了解客戶。客戶的分析越詳細我們后期的跟進就越有針對性，效果也越好。

客戶跟進的技巧一般是交易會結束后一周內跟進，黃金的下單周期是3周內。來參加廣交會的采購商大概是兩種，一種是進出口商，這樣的中間商類型的比較多，但是價格要求低一些，因為是中間商嗎，但是他們的訂貨數量往往很大，而且比較容易成交。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

另一種是本行業(yè)的客戶的，他們價格會好一些，但是他們是本行業(yè)的專家，要求嚴格一些，訂貨數量可能不是太多。

但是無論哪一種，你都必須讓客戶覺得你很專業(yè)，價格要在客戶能接受的范圍內，最后達成訂單就是遲早的事了。

直播間就相當于是你的現(xiàn)場展位，現(xiàn)場展位要具備哪些要素，相信擁有多年參展經驗的人自不必多說。因為是線上，展位除了要干凈整潔以外，還要保證信號好，打擾少等。---莆田外貿網站建設-莆田外貿網站推廣-莆田谷歌推廣

想要線上廣交會做得好，營造一個專業(yè)、個性化的網站是必要的，現(xiàn)在4月份，離廣交會正式開幕還有一點時間，大家要積極準備。

提前做好線上營銷布局，以便之后可以在各大海外媒體，F(xiàn)acebook、YouTube等平臺同步直播內容，也可以提前通過社交媒體和谷歌為廣交會進行線上蓄客。