2023年，外貿(mào)人要出國(guó)拿訂單嗎？10大常見(jiàn)問(wèn)題全解答！---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

今年隨著出入境政策的調(diào)整，出國(guó)參展、見(jiàn)客戶已逐漸回歸常態(tài)，不少外貿(mào)人已經(jīng)收拾行裝飛赴海外，更多外貿(mào)人也將境外地推列入了日程規(guī)劃中。

但是2023年的跨國(guó)商旅與2019年有著千差萬(wàn)別，不說(shuō)別的，僅就承接海外展團(tuán)項(xiàng)目的會(huì)展公司已經(jīng)在疫情期間歇業(yè)了一大批。

早在2022年底，官宣于2023年1月8日起調(diào)整出入境政策后，部分敏銳的外貿(mào)人已經(jīng)意識(shí)到要立刻著手恢復(fù)海外展會(huì)了。比如我們計(jì)劃參加今年4月的漢諾威工業(yè)展，于是從去年12月開(kāi)始就一直在積極預(yù)約從德國(guó)簽申根簽證。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

但是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到，德簽被擠爆了！我們打電話、發(fā)郵件給領(lǐng)館，對(duì)方建議我們用不同的瀏覽器時(shí)不時(shí)刷新預(yù)約；問(wèn)了簽證機(jī)構(gòu)，也通通表示預(yù)約不到。

由于德國(guó)是會(huì)展大國(guó)，知名展會(huì)眾多，許多主攻歐洲的外貿(mào)人將其選擇為出國(guó)第一站。現(xiàn)在甚至有個(gè)別外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)買好了展位，但是簽證就是預(yù)約不上，眼看就要來(lái)不及了，心急如焚。

從目前的情況來(lái)看，不建議大家“死磕”德簽，如果一直預(yù)約不上，一定要及時(shí)調(diào)整行程，可以申請(qǐng)其他申根國(guó)簽證，先從其他申根國(guó)拜訪客戶，洽談業(yè)務(wù)，參加商務(wù)活動(dòng)，再去德國(guó)參展，達(dá)到“曲線救國(guó)”的目的。

各國(guó)對(duì)于簽證的材料要求在它們的大使館、領(lǐng)事館官網(wǎng)上會(huì)有非常詳細(xì)的介紹，大家根據(jù)官方要求逐一準(zhǔn)備就好。如果有不明白的地方可以根據(jù)官網(wǎng)上的問(wèn)詢方式打電話、發(fā)郵件。

跟團(tuán)是指出行規(guī)劃完全由展團(tuán)負(fù)責(zé)，展位、簽證、酒店、餐飲、交通、展期都由展團(tuán)安排妥當(dāng)，外貿(mào)人只需要人到場(chǎng)參展即可，省事省心。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

跟團(tuán)參展比較適合從未有過(guò)跨國(guó)商旅經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人，它更方便，安全系數(shù)也更高。它的最大缺點(diǎn)是價(jià)格高，等于是花錢買服務(wù)。

自由行則是指完全由外貿(mào)人自己規(guī)劃全部行程，一般會(huì)在當(dāng)?shù)刈庖惠v車，一個(gè)大house，自己靈活安排在當(dāng)?shù)氐纳搪没顒?dòng)，并且能節(jié)省不少差旅費(fèi)用。自由行要求外貿(mào)人有良好的適應(yīng)和協(xié)調(diào)能力，甚至能夠處理突發(fā)事件。

一般經(jīng)驗(yàn)豐富的老外貿(mào)人會(huì)選擇自由行，不少外貿(mào)總監(jiān)都有帶著團(tuán)隊(duì)或單槍匹馬在哪個(gè)國(guó)家待上一個(gè)月左右去開(kāi)拓市場(chǎng)的經(jīng)歷。

過(guò)去三年對(duì)展覽行業(yè)的沖擊極大，現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)可能需要與完全陌生的一家展覽公司開(kāi)展合作，靠譜不靠譜甚至得去試了才知道，但試錯(cuò)成本又很高。

在我們咨詢服務(wù)的時(shí)候，建議務(wù)必做好三方比價(jià)。不僅僅要比展位的位置，還要去比較展團(tuán)費(fèi)用里的行程安排、機(jī)票酒店。另外很重要的一點(diǎn)是，比較一下服務(wù)商的態(tài)度和響應(yīng)度，這都關(guān)乎到幾個(gè)月后在國(guó)外環(huán)境是否會(huì)順利。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

第一步，外貿(mào)企業(yè)需要先了解市場(chǎng)。根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)選擇對(duì)應(yīng)的國(guó)家，根據(jù)自己的展品確定所屬的行業(yè)，再去挑選優(yōu)質(zhì)展會(huì)。一個(gè)小竅門是，大家可以去本地貿(mào)促會(huì)的官網(wǎng)看下最新發(fā)布的2023年參展計(jì)劃，會(huì)有相關(guān)的補(bǔ)貼政策，并且這些上榜展會(huì)一般都是廣受認(rèn)可的、效果比較好的優(yōu)質(zhì)展會(huì)。

從去年底開(kāi)始，已經(jīng)能夠明顯感知到各外貿(mào)大省促進(jìn)企業(yè)出海搶訂單的力度和舉措。像江蘇省、浙江省、山東省的貿(mào)易促進(jìn)計(jì)劃出來(lái)得都比較早。

外貿(mào)企業(yè)可以優(yōu)先從省計(jì)劃里去挑選展會(huì)，能進(jìn)省計(jì)劃的項(xiàng)目肯定是有原因的。當(dāng)然不止是省廳發(fā)布的計(jì)劃，大家也要有意去關(guān)注一下自己所在的地市，甚至是區(qū)，都會(huì)有下一級(jí)補(bǔ)貼。

在具體了解展會(huì)質(zhì)量階段，除了咨詢專業(yè)的展覽公司之外，建議我們自己也花點(diǎn)時(shí)間了解下展會(huì)官網(wǎng)的展后報(bào)道，了解展會(huì)規(guī)模、展會(huì)的往屆展商和觀眾比例。另外，也需要關(guān)注展會(huì)主辦方的實(shí)力、成立的年限、有無(wú)相關(guān)的認(rèn)證、組織的展會(huì)數(shù)量和地區(qū)。

我們也根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一份《2023年21大行業(yè)知名海外展會(huì)名錄》，有需要的朋友可以關(guān)注“焦點(diǎn)視界”微信公眾號(hào)之后，回復(fù)“展會(huì)”獲取。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

海外展會(huì)的銷售一般都是通過(guò)展覽公司作為代理售賣，直接通過(guò)展館主辦方購(gòu)買展位的情況比較少，直接購(gòu)買展會(huì)可能也會(huì)影響到部分有補(bǔ)貼的展會(huì)申請(qǐng)補(bǔ)貼時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

如果僅希望向展覽公司購(gòu)買展位而不跟團(tuán)參展，這也是可以的。建議大家多詢問(wèn)幾家展覽公司，對(duì)比展位位置和價(jià)格，選擇最適合自己的展位。

我們的展臺(tái)搭建一直以來(lái)都是通過(guò)招投標(biāo)方式找到比較合適的合作伙伴，建議大家也可以多方比價(jià)，綜合考評(píng)價(jià)格、資質(zhì)、既往案例，大家也知道，在國(guó)外材料費(fèi)、人工比較貴，可能會(huì)出現(xiàn)比較大的差價(jià)。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

另外有個(gè)小竅門，如果你在參展時(shí)看到哪個(gè)展位覺(jué)得搭建效果特別好，可以過(guò)去聊聊，要一下搭建方的聯(lián)系方式。

如果想讓出境參展達(dá)到最佳效果，展前籌備是非常關(guān)鍵的，很多外貿(mào)人都會(huì)忽視展前的階段，認(rèn)為買個(gè)展位、辦好簽證直接到時(shí)間出國(guó)就好了，其實(shí)不然。

其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人？不止要依靠自己的產(chǎn)品，還可以準(zhǔn)備一些吸引買家的活動(dòng)、禮品，甚至是點(diǎn)心、咖啡；

外貿(mào)人首先要克服陌拜的尷尬感，就一句話：“干就完了”。當(dāng)你走出第一步，社恐會(huì)逐漸變成社牛，后面陌拜就再不是問(wèn)題。

另外，陌拜也不是滿展館亂跑去拜訪，而是要通過(guò)研究展館地圖，選定上下游客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，有的放矢地前往拜訪。

在陌拜時(shí)也注意節(jié)奏，可以用“你是從哪里來(lái)的”“你都有哪些產(chǎn)品”等問(wèn)題打開(kāi)展商的話匣子，并從中尋找到合作的可能。

這里提醒大家，首先要選擇靠譜的貨代；其次一定要提前運(yùn)送展品，如果擔(dān)心提早到了會(huì)產(chǎn)生倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，可以先寄給當(dāng)?shù)乇容^熟悉的客戶，請(qǐng)他代為保管；在展會(huì)開(kāi)始前，要密切關(guān)注展品運(yùn)輸情況。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化

如果展品運(yùn)輸延遲，這里建議出行前一定要把目錄冊(cè)等宣傳片的制作文件備份，萬(wàn)不得已就在當(dāng)?shù)丶佑≈谱?，雖然價(jià)格貴很多，但也好過(guò)展臺(tái)上空空如也。

此外，也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用，重是重了點(diǎn)，但是相比較于萬(wàn)一運(yùn)輸?shù)呢洓](méi)到，我們還有個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處理可以應(yīng)對(duì)。

部分海外國(guó)家的治安情況并不好，曾經(jīng)有外貿(mào)企業(yè)出國(guó)參展時(shí)將個(gè)人物品鎖在展臺(tái)的抽屜里，結(jié)果就去吃了個(gè)飯的功夫，回來(lái)抽屜被撬，包和電腦都被偷走了，證件全部遺失。

所以建議大家在隨身攜帶護(hù)照原件的同時(shí)，準(zhǔn)備一份護(hù)照彩色復(fù)印件、兩張證件照，放在行李箱里，以備萬(wàn)一。此外，如果帶大額現(xiàn)金，我們會(huì)分兩處保管。---南安外貿(mào)網(wǎng)站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優(yōu)化